Caso o autor deseje contratar a elaboração de ficha catalográfica de um profissional externo, tal profissional deverá preencher e assinar a declaração anexa, além de apresentar diploma de bacharelado em Biblioteconomia, registro no Conselho Regional de Biblioteconomia e documento de identidade digitalizado, uma vez que:
"Para exercer a profissão de bibliotecário, os formandos devem solicitar o registro no Conselho Regional de Biblioteconomia. O exercício profissional sem registro, bem como sem o pagamento da anuidade, implica em caracterização do exercício ilegal da profissão, nos termos do art. 26 da Lei n° 4.084/62 do art. 4º e incisos, do Decreto 56.725/65 e do Código de Ética Profissional."
e:
"É obrigatória a citação do número de registros no Conselho Regional, em todos os documentos de responsabilidade profissional."
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