O template automático de apresentação do editor ao autor e início do processo de edição, enviado pelo Pipefy após a contratação, também instrui sobre o procedimento a ser realizado caso o projeto conte com arte ou design gráfico de profissional externo.
A declaração deve constar junto ao material para capa ou miolo em pasta compactada no campo correspondente do formulário de encaminhamento para produção gráfica, a ser preenchido pela equipe interna ou pelo editor que possua conta individual na plataforma.
Idealmente, o designer externo deve fornecer os arquivos abertos e editáveis para serem adequados ao padrão Multifoco por um profissional associado à editora. No entanto, caso isso não aconteça, o designer externo deve observar as dimensões apresentadas nos guias anexos.
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